管委會通過販賣機決議完整指南 2026：提案、投票、簽約一次搞懂
社區大樓管委會如何通過智慧販賣機設置決議？提案範本、投票門檻、合約要點一次整理。零前期費用、分潤收益可補管理費，龍雲數位免費協助評估。
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管委會通過販賣機決議完整指南 2026
很多社區管委員都有這個疑問：「我想在大樓設置販賣機，但不知道要怎麼提案、需要幾票通過、合約該注意什麼？」
這篇文章把整個流程從頭到尾說清楚。
為什麼社區要設置智慧販賣機？
社區設置智慧販賣機有三大好處：
- 被動收入：每月分潤收益可用於補貼管理費或充實公共基金
- 居民便利：24 小時不打烊，深夜也能購物
- 零風險：龍雲數位代營運模式，社區不需出錢、不需管理、不需維修
第一步：確認設置條件
在提案前先確認以下條件：
| 條件 | 說明 |
|---|---|
| 場地空間 | 大廳、電梯口或地下室，至少 0.5 坪 |
| 電力供應 | 110V/220V 插座，每台約 200W |
| 戶數規模 | 建議 80 戶以上效益較佳 |
| 場地性質 | 公共區域（非住戶私有空間） |
第二步：向管委會提案
誰可以提案？
- 管理委員會委員
- 區分所有權人（住戶）向管委會書面申請
提案內容建議包含
- 設置目的與效益說明
- 廠商資料（龍雲數位統編 53541976、成立年限、合作案例）
- 零前期費用說明（不動用公基金）
- 預估月收益試算（依戶數與人流估算）
- 合約期限與解約條款摘要
提案範本關鍵段落
「本案擬於大樓一樓大廳設置智慧販賣機一台，合作廠商為龍雲數位整合股份有限公司（統編 53541976），採代營運分潤模式，社區無需支付設備費、安裝費及維修費。預估每月分潤收益約 NT$8,000～15,000，可用於補貼管理費或充實公共基金，請委員會討論是否同意。」
第三步：投票與決議門檻
一般情況（管委會決議即可）
依《公寓大廈管理條例》，公共區域的使用變更通常由管理委員會決議即可，不需召開區分所有權人大會。
管委會決議門檻：
- 依各社區規約，通常需要委員過半數（或特定比例）同意
- 建議查閱貴社區的《管理規約》確認
需要區分所有權人大會的情況
若涉及以下情形，可能需要召開區分所有權人大會：
- 共用部分重大變更
- 規約有特別規定需大會決議
建議： 先請管委會律師或管理顧問確認貴社區規約要求。
第四步：合約簽署注意事項
決議通過後，與龍雲數位簽署《場地合作協議》，留意以下重點：
✅ 必看條款
| 條款 | 建議確認內容 |
|---|---|
| 合作期限 | 通常 1～3 年，確認到期自動續約或須通知 |
| 分潤比例 | 明確載明百分比及結算方式（月結/季結） |
| 設備所有權 | 確認設備歸龍雲數位所有，社區不需承擔 |
| 維修責任 | 確認龍雲數位全責維修，無額外費用 |
| 解約條款 | 確認提前解約的通知期限（通常 30～60 天） |
| 保險 | 確認設備公共意外責任險由龍雲數位投保 |
❌ 不應接受的條款
- 要求社區支付設備保證金
- 維修費用由社區承擔
- 解約需支付高額違約金
第五步：安裝與收益開始
合約簽署後 2～4 週內：
- 龍雲數位配送設備
- 專業安裝（不破壞大樓結構）
- 系統設定與商品上架
- 雙方確認正式啟用
啟用後每月：
- 龍雲數位提供銷售報表
- 依合約比例分潤，直接匯入管委會帳戶
常見問題
Q：萬一廠商跑路怎麼辦？
龍雲數位成立於 2011 年，資本額 9,680 萬，統編 53541976 可公開查詢，非新創公司。合約中設備所有權歸龍雲數位，若合作終止依解約條款處理即可，社區無財務損失。
Q：住戶反對怎麼辦？
建議在提案時舉辦住戶說明會，說明：零費用、24 小時便利、收益補貼管理費三大優點。多數住戶了解後都會支持。
Q：販賣機噪音會影響住戶嗎？
現代智慧販賣機運作噪音極低（約 35-45 分貝，相當於圖書館環境），安裝在大廳或地下室不影響住戶。
Q：可以指定販售商品嗎？
可以。龍雲數位會依社區居民需求調整商品組合（飲料、零食、鮮食、日用品等），管委會可提出商品建議。
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