2025-12-20案例分享

中華郵政智慧販賣機合作案例——龍雲數位協助政府機關導入無人零售

龍雲數位如何與中華郵政合作,在全台郵局據點導入智慧販賣機,為政府機關場域創造便民服務與額外營收。

案例總覽

項目 內容
合作夥伴 中華郵政股份有限公司
導入場域 全台郵局據點
設備類型 冷藏機、常溫機
商品類型 飲品、零食、郵政文創商品
技術平台 XDNA IoT 管理平台
技術夥伴 龍雲數位整合(TransTEP)

合作背景:郵局的空間活化需求

中華郵政在全台擁有超過 1,300 個營業據點,是台灣分布最廣的公營事業之一。然而,隨著信件業務逐年下降,郵局面臨場域空間閒置營收多元化的壓力。

郵局的轉型挑戰

  1. 信件量逐年下降:電子郵件與通訊軟體取代傳統信件
  2. 場域空間閒置:部分窗口使用率低,空間效益不佳
  3. 營收來源單一:需要開拓信件、包裹以外的收入
  4. 民眾期待升級:等候辦理業務時缺乏便利購物選項
  5. 數位轉型需求:政府推動公營事業數位化

智慧販賣機成為郵局空間活化營收多元化的理想解方。


解決方案設計

政府機關的特殊考量

與民間企業不同,政府機關的採購與合作有其特殊流程:

考量面向 龍雲數位的對應
採購法規 配合政府採購法流程
資安審查 通過政府資安標準檢測
無障礙設計 設備符合無障礙使用規範
節能要求 設備符合能源效率標準
外觀規範 配合郵局場域設計規範

機台配置策略

依據郵局據點的類型與人流,規劃不同的配置:

大型郵局(都會區):

  • 2-3 台設備(冷藏 + 常溫組合)
  • 配置於等候區旁
  • 商品種類較豐富(飲品、零食、文創)

中型郵局(鄉鎮區):

  • 1-2 台設備
  • 配置於入口附近
  • 以飲品和基本零食為主

小型郵局(偏鄉):

  • 1 台複合機
  • 強化民生用品供應(偏鄉便利店功能)

商品策略

一般商品

與傳統販賣機類似的飲品零食,但選品更注重品質:

  • 飲品:瓶裝水、茶飲、咖啡、果汁
  • 零食:餅乾、堅果、巧克力
  • 日用品:口罩、衛生紙、電池

郵政文創商品(獨家亮點)

這是這個案例的最大特色——將郵政文創商品放入販賣機販售:

集郵冊、紀念郵票、郵政明信片、郵局吉祥物公仔……這些以往只能在窗口購買的商品,現在 24 小時都買得到。

文創商品類型 價格帶 購買族群
紀念郵票套組 NT$100-500 集郵愛好者
郵政明信片組 NT$50-150 觀光客、文青
吉祥物公仔 NT$200-600 親子族群
郵局限定零食 NT$50-100 一般消費者

技術導入過程

第一階段:場域評估(3 個月)

  • 勘查全台 50 個試辦郵局據點
  • 電力、網路、空間條件評估
  • 人流動線分析
  • 設備規格確認

第二階段:試辦上線(6 個月)

  • 首批 20 個據點上線
  • 每週檢視營運數據
  • 根據回饋調整商品組合
  • 修正補貨路線與頻率

第三階段:規模擴展

  • 依據試辦成效逐步擴展
  • 每季新增 10-15 個據點
  • 持續優化營運 SOP

營運成效

關鍵數據

指標 數值
平均日營收 / 台 NT$1,500-3,000
文創商品佔比 12%
電子支付比例 65%
民眾滿意度 4.1 / 5.0
設備稼動率 99.0%

社會效益

除了商業效益,這個專案也創造了社會價值:

  1. 偏鄉便利性提升:偏遠郵局加裝販賣機後,當地居民多了一個 24 小時購物選擇
  2. 等候體驗改善:辦理業務等候時間感知縮短
  3. 數位支付推廣:帶動年長者接觸電子支付
  4. 文創商品曝光:郵政文創商品的銷售管道大幅增加

政府機關導入的經驗分享

成功關鍵

透過這個案例,龍雲數位累積了寶貴的政府機關合作經驗:

1. 耐心配合流程 政府採購有其法定流程,從規格制定、招標、評選到簽約,時程通常比民間企業長 2-3 倍。但一旦合作確立,關係穩定度也更高。

2. 文件準備充分 政府機關要求的文件遠多於民間企業:

  • 公司登記證明
  • 財務報表
  • 資安檢測報告
  • ISO 認證
  • 實績證明

3. 重視公平性 設備配置、商品選品都需考量公平性,避免圖利特定廠商。

常見挑戰與解法

挑戰 解法
決策流程長 提早啟動溝通,預留充足時間
規格要求嚴格 提供完整技術文件與測試報告
場域條件不一 多種機型可選,彈性配置
維護時間限制 配合郵局營業時間安排維護

龍雲數位執行長李奇申表示:「政府機關的合作需要更多耐心,但一旦建立信任,就是長期穩定的夥伴關係。」

閱讀完整的中華郵政合作報導:中華郵政×龍雲數位智慧販賣機佈建紀實


政府機關專案諮詢

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