2025-12-20案例分享
中華郵政智慧販賣機合作案例——龍雲數位協助政府機關導入無人零售
龍雲數位如何與中華郵政合作,在全台郵局據點導入智慧販賣機,為政府機關場域創造便民服務與額外營收。
案例總覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 合作夥伴 | 中華郵政股份有限公司 |
| 導入場域 | 全台郵局據點 |
| 設備類型 | 冷藏機、常溫機 |
| 商品類型 | 飲品、零食、郵政文創商品 |
| 技術平台 | XDNA IoT 管理平台 |
| 技術夥伴 | 龍雲數位整合(TransTEP) |
合作背景:郵局的空間活化需求
中華郵政在全台擁有超過 1,300 個營業據點,是台灣分布最廣的公營事業之一。然而,隨著信件業務逐年下降,郵局面臨場域空間閒置與營收多元化的壓力。
郵局的轉型挑戰
- 信件量逐年下降:電子郵件與通訊軟體取代傳統信件
- 場域空間閒置:部分窗口使用率低,空間效益不佳
- 營收來源單一:需要開拓信件、包裹以外的收入
- 民眾期待升級:等候辦理業務時缺乏便利購物選項
- 數位轉型需求:政府推動公營事業數位化
智慧販賣機成為郵局空間活化與營收多元化的理想解方。
解決方案設計
政府機關的特殊考量
與民間企業不同,政府機關的採購與合作有其特殊流程:
| 考量面向 | 龍雲數位的對應 |
|---|---|
| 採購法規 | 配合政府採購法流程 |
| 資安審查 | 通過政府資安標準檢測 |
| 無障礙設計 | 設備符合無障礙使用規範 |
| 節能要求 | 設備符合能源效率標準 |
| 外觀規範 | 配合郵局場域設計規範 |
機台配置策略
依據郵局據點的類型與人流,規劃不同的配置:
大型郵局(都會區):
- 2-3 台設備(冷藏 + 常溫組合)
- 配置於等候區旁
- 商品種類較豐富(飲品、零食、文創)
中型郵局(鄉鎮區):
- 1-2 台設備
- 配置於入口附近
- 以飲品和基本零食為主
小型郵局(偏鄉):
- 1 台複合機
- 強化民生用品供應(偏鄉便利店功能)
商品策略
一般商品
與傳統販賣機類似的飲品零食,但選品更注重品質:
- 飲品:瓶裝水、茶飲、咖啡、果汁
- 零食:餅乾、堅果、巧克力
- 日用品:口罩、衛生紙、電池
郵政文創商品(獨家亮點)
這是這個案例的最大特色——將郵政文創商品放入販賣機販售:
集郵冊、紀念郵票、郵政明信片、郵局吉祥物公仔……這些以往只能在窗口購買的商品,現在 24 小時都買得到。
| 文創商品類型 | 價格帶 | 購買族群 |
|---|---|---|
| 紀念郵票套組 | NT$100-500 | 集郵愛好者 |
| 郵政明信片組 | NT$50-150 | 觀光客、文青 |
| 吉祥物公仔 | NT$200-600 | 親子族群 |
| 郵局限定零食 | NT$50-100 | 一般消費者 |
技術導入過程
第一階段:場域評估(3 個月)
- 勘查全台 50 個試辦郵局據點
- 電力、網路、空間條件評估
- 人流動線分析
- 設備規格確認
第二階段:試辦上線(6 個月)
- 首批 20 個據點上線
- 每週檢視營運數據
- 根據回饋調整商品組合
- 修正補貨路線與頻率
第三階段:規模擴展
- 依據試辦成效逐步擴展
- 每季新增 10-15 個據點
- 持續優化營運 SOP
營運成效
關鍵數據
| 指標 | 數值 |
|---|---|
| 平均日營收 / 台 | NT$1,500-3,000 |
| 文創商品佔比 | 12% |
| 電子支付比例 | 65% |
| 民眾滿意度 | 4.1 / 5.0 |
| 設備稼動率 | 99.0% |
社會效益
除了商業效益,這個專案也創造了社會價值:
- 偏鄉便利性提升:偏遠郵局加裝販賣機後,當地居民多了一個 24 小時購物選擇
- 等候體驗改善:辦理業務等候時間感知縮短
- 數位支付推廣:帶動年長者接觸電子支付
- 文創商品曝光:郵政文創商品的銷售管道大幅增加
政府機關導入的經驗分享
成功關鍵
透過這個案例,龍雲數位累積了寶貴的政府機關合作經驗:
1. 耐心配合流程 政府採購有其法定流程,從規格制定、招標、評選到簽約,時程通常比民間企業長 2-3 倍。但一旦合作確立,關係穩定度也更高。
2. 文件準備充分 政府機關要求的文件遠多於民間企業:
- 公司登記證明
- 財務報表
- 資安檢測報告
- ISO 認證
- 實績證明
3. 重視公平性 設備配置、商品選品都需考量公平性,避免圖利特定廠商。
常見挑戰與解法
| 挑戰 | 解法 |
|---|---|
| 決策流程長 | 提早啟動溝通,預留充足時間 |
| 規格要求嚴格 | 提供完整技術文件與測試報告 |
| 場域條件不一 | 多種機型可選,彈性配置 |
| 維護時間限制 | 配合郵局營業時間安排維護 |
龍雲數位執行長李奇申表示:「政府機關的合作需要更多耐心,但一旦建立信任,就是長期穩定的夥伴關係。」
閱讀完整的中華郵政合作報導:中華郵政×龍雲數位智慧販賣機佈建紀實
政府機關專案諮詢
龍雲數位擁有豐富的政府機關合作經驗,歡迎各級政府機關洽詢。
- 電話:02-2558-8848
- 官網:www.transtep.com